藍凌是國內數字OA辦公及知識管理領軍品牌,是智慧OA辦公踐行和推動者,是阿里釘釘使命級戰略合作伙伴。19年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。

                  華美食品李昌柏:智慧OA助力業務處理時效提升100%

                  AI大數據時代,數字化轉型已成大勢所趨。企業數字化轉型應該從何切入,數字化辦公如何落地?先行者有哪些經驗值得借鑒?最新政策為企業數字化轉型提供了哪些支持……

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                  5月10日,2019藍凌數字化辦公體驗會在東莞盛大舉行!藍凌攜手東莞首席信息官協會、阿里巴巴釘釘、華美食品、正業科技等名企CEO、CIO及專家共探數字化轉型新變革,詮釋數字化辦公新實踐,助力企業更好地推進數字化轉型。

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                  以下是藍凌根據華美食品集團IT經理李昌柏現場演講內容,整理出來的核心內容:

                  1. 我們上OA是比較晚,所以對OA選型這一塊要求非常明確,因為我們生產周期比較特殊,我們每一年在上系統實際上只有三個月的空閑期,3、4、5、6這幾個月份可以推進信息化系統,到6月份以后就要開始籌備月餅生產,所以當時對OA選型有一個要求,就是要快速上線,我們是要求兩個月上線,從簽合同到正式使用兩個月,而且要求集團一共4家公司要同時上線。

                  2. 當時我對比了幾個廠商,我自己把我們的需求縮小了,只要一些我們目前急需要解決的功能上線,然后再一步一步去深入應用,當時我們自己的需求聚焦,在跟藍凌談的時候就談得比較細,包括上線項目組進駐以后,每天做什么,做什么內容。

                  3. 我們要求部署比較簡單,目前來講是用釘釘的登錄,沒有部署自己的移動平臺,通過釘釘作為一個入口。界面友好方面,我們也去對比了2家,最終選擇了藍凌。開放性方面,藍凌擁有一個開發平臺,在項目實施的時候我們內部的一個開發人員也跟著一起學,目前來講,很多接口包括功能我們部門的小伙子很快可以構建起來。

                  4. 我們上線OA還有一個很重要的功能,就是標準化的推廣,生產線包括分廠,包括門店的操作指引,SOP操作手冊必須在上面存放發布,每個崗位都可以調閱自己的操作手冊,快速學習,所以當時我們對文件的保密性要求比較高,我當時選型的時候只看到藍凌當時有水印功能,特別符合我們的要求。

                  5. 流程這一塊,大部分軟件廠商流程配置這一塊應該都沒問題,我們流程確實也是很復雜,因為它里面有一個組織線和匯報線,特別匯報線特別靈活,華美集團都是做同類產品,下面有4個營銷公司,每個營銷公司有不同的產品線,當時上線的時候是做了一個營銷費用的管理,審批非常復雜,后來藍凌演示給我們看這個配置,非常靈活,加上有一個版本的管理,所以這一塊還是功能比較強。

                  6. 其他的一些論壇、知識地圖,知識地圖功能我們也慢慢在用,現在公司推廣全員創新,每個員工的崗位可以每天提一些創新的想法,包括論壇這些我們都在推廣,這些是小功能,一個軟件用得好不好,內部人員怎么去用透它還是很關鍵。

                  7. 我們做了外區和門店人員的考勤,外區就是在全國的業務代表有沒有去哪個地方,計劃去哪里,有沒有在當地考勤打卡,在藍凌上做一個出差計劃,出差之前先點一下去哪個位置,去的時候到當地只能在500米之內點開釘釘打開應用點簽到。

                  8. 還有一個是營銷費用管理,就是預算控制,因為我們年度會做每個銷售公司每個品牌每個品類推廣費多少錢,通過這個申請的時候自動控制。

                  9. 連鎖門店應用,擴張比較快,包括這次我們老板收購的一個工廠,我們談好以后,很快就可以遠程培訓,把所有的流程全部復制到那家公司,第二天他們就直接按照我們的標準去做就可以了,日常的匯報、資金往來就必須馬上走OA,這個OA就是對企業快速擴張非常有幫助,包括門店,管理起來比較快,對企業標準化的推廣是比較有幫助。

                  10. OA上線后,我們集團審批效率提高了200%,業務處理時效提高了100%以上,外區拜訪客戶頻次提高了75%以上。
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