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                  平臺型OA在解決企業信息孤島中的優勢

                  信息孤島這個概念,對于管理軟件的業內人士是再熟悉不過了,不過對于使用企業管理軟件的普通用戶,可能還不是很熟悉。隨著企業信息化的深入和管理系統的增多,信息孤島問題也慢慢的成為一個重點問題。本篇在此簡單描述信息孤島的問題,以及平臺OA在這方面的整體優勢。

                   

                  信息孤島的由來,源于企業的壯大和發展,企業在信息化建設的進程中逐漸前行,為自身引入了OA系統以及CRM、ERP、HR等其他業務管理系統。然而,這些獨立的軟件管理系統往往是由不同軟件廠商,不同時期開發和實施的,很多是由于企業在信息化方面知識的欠缺,前期沒有進行整體的規劃,很多企業在選擇管理系統時是頭疼醫頭、腳疼醫腳,遇到不合適的就簡單的推倒重建。

                   

                  隨著多個軟件管理系統的引入,系統之間缺乏基本的關聯性,各系統之間的數據流動不暢、交換困難,不同系統之間的信息重復增加了系統維護的工作量。這就造成了信息孤島的出現,那么信息孤島對企業的工作和管理方面有哪些危害呢?

                   

                   

                  1、信息冗余導致數據維護困難

                   

                  由于各個系統欠缺交互形同“各自為政”,因此數據信息無法多系統共享,必須多口錄入、多方使用,這就造成了系統數據大量冗余和重復,數據維護起來相對困難。

                   

                  2、數據交互困難導致工作效率低下

                   

                  信息不能及時快速從一個系統傳遞到其他系統,有些業務的整個流程需要通過多個系統共同完成。這就需要用戶在多個系統之間頻繁切換使用。這樣就勢必會大大降低用戶們的工作效率。

                   

                  3、影響信息準確性

                   

                  企業的業務往往需要經過多個環節處理,而企業缺少一個作為監控管理多個系統的平臺,很容易導致數據在某一個環節中出錯,且很難發現其中的數據不準確的問題存在。特別容易造成企業的庫存、采購和銷售等環節的數據出錯,從而偏離預定的軌道。

                   

                  可見信息孤島對企業工作和管理的危害是不容忽視的,這些危害最終只會拖慢企業的發展速度和信息化建設進程。然而信息孤島固然可怕,但更可怕的是企業了解問題的存在卻不知何從解決,導致信息孤島的帶來的危害越來越嚴重。那么,當前有什么辦法可以化解這種普遍存在的局面呢。

                   

                  既然信息孤島是由于各系統之間數據交互不暢導致,那解決辦法自然是把各個系統整合集成起來,而當前主流的平臺型OA系統因其具備良好的集成性和擴展性,擁有很好的系統穩定性、安全性,是作為系統集成的最佳平臺。

                   

                  利用平臺型OA的這些優勢實現企業多個管理系統之間的集成和數據交換,不只解決了信息數據交互困難的局面,同時也擔當起各系統監控管理使者的角色。如若存在一些舊系統難以進行集成,應對其替換和升級,這樣才能更好的解決信息孤島的存在,平臺型OA是企業信息孤島的良好解決方案。

                   

                  因此藍凌OA軟件建議,企業在信息化建設和項目實施的過程中切勿急功近利,一定要做好整體規劃和部署,而作為企業信息化基礎的OA系統,它的規劃和實施更應當得到企業的重視。

                   

                  平臺型OA在價格、功能和服務等方面的優勢體現,成為企業OA辦公和信息的最佳選擇。

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