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                  企業OA辦公系統的實施是一個系統的工程

                  企業OA辦公系統的實施是一個系統的工程,雖然包含的細節雖然包括很多的內容,我們可以將OA系統的實施分為規劃、選型、實施、服務四個環節,而成功的實施是OA辦公系統在企業深入應用的前提和基礎。

                   

                   

                  不僅需要企業OA用戶和軟件廠商高效和緊密的合作,同時企業OA辦公系統的實施和應用是企業的全員行為,涉及到企業的各級部門和絕大多數人員,只有讓絕大多數的人員都能熟練的使用OA辦公系統,才能提升企業的辦公效率和管理水平,才能讓真正發揮OA辦公系統的效能。

                   

                  企業OA辦公系統實施的四個環節是緊密關聯和環環相扣的,在OA辦公系統實施之前需要做好企業OA系統整體實施的規劃和OA選型。

                   

                  環節一,做好企業OA辦公系統的規劃

                   

                  1、做好企業OA辦公系統的需求規劃

                   

                  實施OA辦公系統除了正確認識OA以及信息化的作用以外,還必須清楚明白企業自身管理需求,然后有針對性的找產品。滿足企業實際管理需求的OA產品才能真正發揮其應用價值。

                   

                  需求切忌貪大求全,不少企業用戶出于長遠考慮,認為企業OA辦公系統的功能越多越好,實際上存在很大的誤區。企業OA辦公系統的實施不是一蹴而就的事情,選擇可擴展、可集成、靈活性和開放性俱佳的OA產品能滿足企業成長需求,由淺入深、有規劃、分階段實施才是最合理的。

                   

                  OA辦公系統的需求規劃不能太泛、過于簡單,在沒有明確界定項目的范圍與詳細內容就匆匆上馬,導致在后續系統的實施過程中反復和頻繁地更改,OA系統實施周期無限延長。

                   

                  2、企業OA辦公系統實施的規劃

                   

                  基于OA產品化的實施,做好OA系統的選型、安裝、試用、培訓、上線、服務等整體規劃;對于存在個性化需求并定制開發的OA項目,規劃好需求時間、系統設計、定制開發時間、測試時間、培訓時間以及系統正式上線時間等;對于實施和開發內容比較多的項目,可以按照OA辦公系統分階段實施的策略,確定一期、二期的實施目標以及大致完成時間。

                   

                  3、企業OA辦公系統實施的相關人員配置

                   

                  包括項目負責人、需求人員、服務實施人員、技術等項目相關人員的落實。

                   

                  企業OA辦公系統的規劃是OA實施的整體目標,只有確定了明確的目標并做好合理的規劃,才能為后續的系統實施提供依據。

                   

                  環節二,做好OA軟件產品和軟件廠商的選型

                   

                  好的技術不一定能夠構建好的OA產品,但差的技術和架構構建出的一定是差的產品,OA產品的技術和架構對系統功能、穩定性、安全性、性能、擴展性等方面有著決定性的影響。

                   

                  企業辦公OA系統選型是系統實施的重點,選擇合適的產品和服務能力的軟件廠商是關鍵,那種認為“OA功能都差不多”的認識是表面現象,是對OA沒有深入的了解,只有選擇合適的OA產品和項目實施的技術團隊,才能確保OA辦公系統的順利和成功實施。

                   

                  企業可以從OA軟件功能、軟件價格、OA系統的易用性、系統穩定性和成熟度、系統安全性、系統可維護性、系統擴展性和二次開發能力、系統性能、OA軟件廠商的服務能力、系統技術和架構等方面進行綜合評估。

                   

                  做好OA辦公實施的前期規劃為OA辦公系統選型確定了目標,在選型的過程中不會無所適從,OA辦公系統的選型既要考慮當前企業對OA的需求,也要考慮到企業發展和變化后對OA的需求,其中OA辦公系統的擴展性和軟件廠商的持續服務能力是關鍵。只有做好了整體規劃和系統選型,才能為后續的OA辦公系統的成功實施實施和良好的服務提供保障。

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